企业管理之我见一【员工管理】

人心、目标、满意度

5dw 发表于 2017年 11 月 8日

今天说一个一直不敢讲的话题,企业管理,尝试一下,一起思考。

现在有很多牛企业,各方面都做得很到位。但更多的企业管理者却需要面对完全不同的情况,他们经常会看到下面这些事情:

  • 有些员工总要踩着点到公司,一点都不积极
  • 有些员工上班总是要干些自己的事情,如网购,和朋友网聊等
  • 有些员工总是觉得公司不好,领导不好
  • 有些员工总把自己的任务拖到最后才去做
  • 公司已经努力降低成本,每个人都忙得团团转,但利润就是上不去
  • 领导交代下去的事情,总是很难被正确理解
  • 员工之间内耗太严重
  • 我们已经在努力增加用户数量,但利润没什么明显起色
  • 我们已经拼命地在为客户解决问题,但客户的新问题总是源源不断
  • 客户总是能挑出我们很多的毛病
  • 等等

我没有系统地学习过管理学,不知道是否有现成的理论可以解决这样的问题。但从我工作过的公司来看,应该还没有系统的理论可以很好地解决这些问题。

我自然也没有什么好办法。但有一些想法。

我的理论里,这些问题涉及到三个方面。员工管理业务管理客户管理。做为一个企业,这三点并不全面,但我认为是最重要的。

在展开讲每个方面之前,我们先重新定义一下企业目标这个最重要的东西,因为没有目标,企业就没有存在的必要,不能完成目标,企业就没办法生存。

我们在课本上学过,企业的目标是利润最大化。

但,我不这么认为,特别是现代的企业,或者说未来的企业,更不应该只是利润最大化的机器。德鲁克也说过,企业的目标应该是综合考虑企业利润、员工利益和社会贡献。

所以,我们可以换种方式说,企业的目标是效益最大化。这个效益是上面三方利益的综合体。

带着这个目标,我们今天先说第一个,员工管理。另两个分别是业务管理客户管理

员工管理:管理人心胜过管理人身

员工是企业的核心。但员工是最难以“管理”的。因为员工每个人都有自己的小世界,每个人都复杂到比企业本身还复杂。企业和企业的管理者必须认清这一点,不应该只把员工看成是为企业服务的机器,只有为企业工作的一面。

我们的社会越来越自由,物质越来越丰富,特别是年轻一代,被管束更是难以接受的。所以在员工管理中,“管理”中的“管”应该越来越让位于“理”。企业与员工的关系,慢慢地从上管下,变成了协同治理

效益最大化这个企业最大目标,在员工管理上可以分解成:

让员工高高兴兴地、自发地、高效地实现工作目标

简单的一句话,我们可以再分解成三个小的方面:

  • 高高兴兴地,是满足欲望
  • 自发地,是调动积极性
  • 高效地,是提高业务能力

满足欲望

人的欲望是个天然的东西,再伟大的人也会有欲望。一个人到企业工作,不管是为了养家糊口还是自我满足,都是一种欲望。如果欲望本身得不到满足,就像关在笼子里饥饿的小白鼠,会上蹿下跳,试图摆脱当前的环境。

员工的欲望得不到满足,他就不可能稳定地呆在企业里,更不可能安心努力工作。

满足欲望是最基本的要求,每个企业都应该首先考虑员工的欲望是否得到满足。而不是以为压榨员工就可以扩大企业利润。

要想满足员工的欲望,需要做到三件事情:

  1. 了解员工的欲望是什么。或者说了解员工最想从企业得到的是什么。
  2. 设计满足员工欲望的方式。
  3. 解决员工欲望和企业效益之间的冲突。

最难的是第三点,你不可能一味地满足员工,因为欲望是个无底洞,你不可能为了员工的欲望而去牺牲企业大的目标。

解决办法,就是调动积极性。

调动积极性

有同等能力的人,被要求完成某件事情,和自己渴望完成某件事情,是完全两个概念。把企业需要要求员工完成的事情变成员工渴望完成的事情,是调动积极性的终极目标。

这里同样要做三件事情:

  1. 寻找一致的目标定义
  2. 信任
  3. 激励

第一点中,我们说的是一致的目标定义,而不是一致的目标。因为目标本身可能是抽象的,或者员工看不出他和自己有什么关系。单纯地让员工理解和按受企业的目标通常不太现实。我们要做的是把企业目标“翻译”成一种可以被员工接受,并和其自身目标相一致的目标定义。这种新的定义也可以是被看成是企业目标和员工目标的结合体,是被“天然”地绑在一起的目标,员工的努力不需要是伟大地为了企业,而只要他是向着自己的那个目标前进,自然就是在推动企业的发展。

第二点信任,是特别重要的。我没有把它放在第一位,是因为单纯地把一致的目标定义和信任相比,我认为一致的目标定义更能推动企业发展。但信任也必须有,否则企业不能长久。

信任是一个心理问题。我是否信任你,和你是否认为我信任你,不是一回事。企业要做的是,让员工感受到企业对他的信任。这里,并不是说我们要去欺骗,而是说企业要把重点放在怎么让员工感受到信任上,而不要花费资源做一些员工不能理解的事情。好的HR都很会做“面子”上的事,就是因为这些才是员工可以直接感受到的。而要做好这一点,同样还是要真正了解员工的欲望和需求。

有一些相反的例子,可以让员工充分地感受到不被信任。比如打卡、规定上班时间不允许做任何工作之外的事情、巡视、员工必须每天详细汇报工作(与敏捷中的站会不同)等等,这些都是在管理人,试图把人强制在工作的环境和工作的状态。但容易使员工感受到不被信任,而身在曹营心在汉。某些特殊的情况下,如果真的有必要,可以使用这些方法做为辅助,但这些方法绝对不是最终目的,当企业试图成熟起来之后,这些是需要废除的。

另外,要做好让人以为你对他是信任的,最好的办法还是真的信任对方。所以,企业要长久地做好,需要有真正信任员工的企业文化,而且是企业信任员工,员工信任企业,员工之间相互信任。

第三点激励。员工有和合适的目标,也感受到了信任,这样还不能算完。因为工作本身是辛苦的,或者说企业需要让员工比较辛苦才能快速地向着目标前进。任何人都不可能承受着辛苦一直努力工作。所以我们需要激励。这里我说的激励包括三方面:鼓励、物质奖励以及劳逸结合。

鼓励 ≈ 认可 ≈ 称赞。需要非常频繁地进行。只要是可以被鼓励的事情,都可以尽情地鼓励,当然,必须是真诚的。没人会因为被称赞而感到不爽,哪怕有时候他知道这种称赞稍微有点夸张。

和鼓励不同,物质奖励,不应该过于频繁。而是应该用到真正的点上,用在当员工真正做出对企业有利的贡献的时候。

劳逸结合,适度设置娱乐,不仅仅可以使员工放松身心,以便更好地再次投入工作,也能拉进员工间及员工和企业的关系。这种关系越是密切,沟通和配合就会越融洽,也更能激发创造力。

提高业务能力

如果我们能做好上面的两点,满足员工欲望,调动员工积极性,那么我们就做到了使员工高高兴兴地,自发地实现工作目标

但……

没人喜欢猪一样的队友!

自然,企业也不会,也不应该,喜欢猪一样的员工。

避免猪一样的员工出现,有三种方法:

  • 控制招聘,减少引进猪
  • 监督绩效,迅速开除猪
  • 提升管理,努力培养猪

前两种都不是我们今天要说的内容,重点是第三种,也是最常需要面对的情况。有员工眼看就要沦落为猪一样的队友,我们又不想花成本去寻找替代,那就只能试试看能不能让他脱离猪的状态。又或者,我们需要一些方法,防患于未然,最大限度地避免企业里出现猪。

我们需要给员工提供三种机会:

  1. 锻炼的机会
  2. 培训的机会
  3. 反馈的机会

先说锻炼的机会。

虽然老鼠生来就会打洞,但没有员工生来就会做他还没有做过的工作。但每个人的潜力都几乎是无限的,在你没让其充分尝试之前,不要说一个人不能胜任某项工作。

换句话说,只有当你充分地给了一个人锻炼的机会,他才能充分发挥出潜能。所以,员工的业务能力的提升,和是否得到了锻炼机会有直接的关系。给员工锻炼的机会需要考虑三件事情:1) 如果做得不好,对企业的风险有多大。2) 这个机会中得到的锻炼是否和员工自身的发展方向相一致。3) 锻炼过程中要有充分的指导。

再说培训的机会。

企业内部的锻炼属于相邻技能领域的实战练习,比较直接,但需要企业有相应条件。但如果企业没有条件,或员工的技能基础和要接受的锻炼有比较大的差距时,就需要给员工提供系统的培训。可以是内部组织或外部培训。

培训往往是为了给员工积累某方面的基础知识,等到内部有机会实战锻炼的时候,可以给员工提供尝试机会,也同时为企业提供了一条廉价发掘高阶人力资源的方式。

有些人可能担心,企业给员工提供培训,会使员工翅膀变硬,很容易造成人员流失。花完企业的钱去培训,然后跳槽到其他公司,企业岂不大亏特亏?

当然,企业是亏的。但问题是,你不去培训员工,不去提高员工的水平,带来的损失更大!这里只是两害相较取其轻。但,如果企业真的能把这些都做好,有一个好的文化,这种担心会越来越是多余的。只有那些做不好企业管理的公司才更会有这样的担心,这本身也是一种不成熟的表现。

最后是反馈的机会。这里是指的针对业务能力的反馈。

不管员工自己怎么努力提高,也不管企业怎么努力帮员工提高,没有反馈都有可能存在一个问题,就是能力提高的方向不对。可能是员工自己的努力方向和企业的需要不一致,也可能是企业试图培养的方向和员工的期望不一致,也可能是员工对能力是否得到提高和企业的理解不一致。这些都不利于企业和员工本身的发展。

反馈两样需要注意三件事情:1) 提高方向是否和企业目标相一致。2) 提高方向是否和员工目标相一致。 3) 企业和员工,对提高的度量方式是否一致。

前两个好理解。一个IT行业的企业应该不太会培养员工的养猪技能,一个金融分析师也不太可能期望花费经历学习CTO的课程。重点是第三个,很多时候不被人重视。

员工和企业的关系,其实很多时候和夫妻有点像。有意识地努力去理解对方很重要,但更重要的是,你的理解是不是对方期望的和承认的,双方要在理解这件事情上达成一致。不管是员工自己去学习某个方向,还是企业给员工提供培训,双方需要有一致的衡量标准来衡量某种提高是否是一种真的提高,以及提高的量化是否一致。


感谢阅读,欢迎指正。